Konaklamalı turlarda yolcu bildirimi yasal bir yükümlülüktür. Kimlik bilgilerinin toplanması, doğru formatta iletilmesi ve kayıt altına alınması gerekir.
KBS modülü yolcuları rezervasyon formuyla aynı kaynaktan alır, bildirim kaydını hazırlar ve kesinleştirildiğinde değiştirilemez bir manifesto üretir: JSON anlık görüntüsü dondurulur ve SHA-256 özetiyle imzalanır. Sonradan güncelleme yapılamaz.
Modül hassas kimlik verisi içerdiği için ayrı bir yetki alanındadır; yalnızca yetkilendirilmiş roller erişir ve tüm görüntüleme/değişiklik denetim kaydına yazılır.